首頁 > CIO > 正文

中小企業也能從數字化轉型中獲益

2019-09-03 09:24:31  來源:Forbes

摘要:為什么只有所有的大公司才能享受數字化轉型的樂趣呢?中小企業也將從數字化轉型中受益——他們只需要更有針對性,這就是AIIM內容專家Kevin Craine的看法。
關鍵詞: CIO 數字化轉型
  為什么只有所有的大公司才能享受數字化轉型的樂趣呢?中小企業也將從數字化轉型中受益——他們只需要更有針對性,這就是AIIM內容專家Kevin Craine的看法。在一本新書中,他觀察了中小型企業是如何加入數字革命的。他指出:“小型和中型企業可能處于最令人羨慕的位置,可以利用這些技術,甚至與更大的競爭對手一起參與競爭。”
 
\
 
  Craine確定了中小型企業可以開啟數字化之旅的三個領域:
 
  應付賬款:“在商業和商務的其他領域已經變得越來越無紙化的現在,大多數組織的應付賬款流程仍然陷在紙質副本和人工作業流程之中。結果是,這種成本高昂而且勞動密集的流程讓企業相對于競爭對手來說變得更加弱勢,其固有的低效率會讓財務主管變得越來越不安。”
 
  人力資源:“管理企業的人力資本需要大量的文檔,這些文檔甚至在員工被聘用之前就已經開始出現了,并且在一個人已經離開公司之后繼續發展。數字轉換使用現代文檔和內容管理工具自動化這個流程,可以實現更加集成的數據和案例管理功能,使用過去的紙質工作流程是根本無法實現的。”
 
  銷售:“取得勝利的將是那些成功為其銷售團隊提供所需工具,將客戶的知識轉化為有意義的積極體驗的公司。通過集中、實時、基于云的文檔管理和工作流自動化,這些團隊可以更好地優化買方在購買過程中的關鍵階段。通過數字化文檔,在整個流程中保持數字化,然后利用工作流程自動化將這些信息傳遞給合適的團隊并啟動致勝的銷售工作流程,大大增強了銷售和營銷。交易完成后,最佳解決方案提供了一種通過工作流程來數字化、管理和共享合同的方法,從而簡化了銷售、法律和執行審核人員之間的協作。”
 
  隨著企業開始轉型,Craine建議評估當前流程和工作流,并努力實現特定目標。制定“一系列具體的期望和目標,例如‘我們將發票付款所需的時間從3天減少到3小時’,或‘我們將把新員工入職流程的時間從5小時減少到1小時’。”他解釋說:“將這些希望實現的‘計劃’目標作為RFP或項目里程碑的一部分,并根據這些目標衡量你的成功。”

第二十九屆CIO班招生
法國布雷斯特商學院MBA班招生
法國布雷斯特商學院碩士班招生
法國布雷斯特商學院DBA班招生
責編:yangjl